§1 Navn Formål
Foreningens navn er Zen Fredrikstad.
Foreningens formål er å samle zen-interesserte i et fellesskap
av likeverdige mennesker med sikte på innsikt, medfølelse og frigjøring.
Det legges vekt på å utvikle aktiviteter som fremmer formålet,
og som gjør det mulig for alle å delta.
Aktivitetene skal i prinsippet være zen-trening, men det legges vekt på
kreativ virksomhet og tilpassning til norsk miljø.
Virksomheten er viet menneskenes felles vel og er basert på
læren om alle vesens Buddha natur
§2 Medlemskap
Medlemskap er åpen for alle som er enige med formålet.
For å kunne regne seg som medlem,
må medlemsavgiften være betalt.
Det er ikke en forutsetning at man erklærer seg som buddhist,
eller er innmeldt i Zen Fredrikstad som trossamfunn for å være medlem.
Hvert enkelt medlem står fritt til å velge sin personlige lære / lærer.
Foreningen kan ikke forplikte medlemmene økonomisk
utover medlemsavgiften.
Donasjoner kan gis på frivillig basis
§3 Organisering
Allmøtet
Allmøtet er foreningens høyeste organ.
Ordinært Allmøte holdes hvert år innen utgangen av februar.
Medlemmene innkalles skriftlig med minst to ukers varsel.
Sakslisten skal minimum inneholde: Årsberetning, regnskap,
fastsettelse av medlemsavgift, budsjett, valg av forretningsutvalg og forstandere.
Saker det ikke er varslet om på forhånd kan behandles dersom det er alminnelig flertall for det.
På Allmøtet har bare personlig møtende medlemmer med betalt medlemsavgift stemmerett.
Saker avgjøres med alminnelig flertall.
Ekstra ordinært Allmøte kan innkalles når halvparten av medlemmene,
eller forretingsutvalget krever det. Reglene for innkalling og stemmerett er som for ordinært Allmøte.
Student kollegiet
Foreningen styres til daglig som et felles student kollegium,
som består av de til enhver tid tilstedeværende medlemmer.
Beslutninger taes med alminnelig flertall.
Forretningsutvalg
For å påse at foreningens plikter utad overholdes velger
Allmøte tre representanter og to vara representanter til et foretningsutvalg.
Forretningsutvalget sørger for oppdaterte internettsider,
og for kommunikasjon inn og utad.
Forretningsutvalget utarbeider årsrapport, regnskap,
budsjett og innkaller til Allmøte.
Beslutninger tas med alminnerlig flertall.
Foretningsutvalget er ansvarlig ovenfor Allmøtet.
§ 4 Zen Fredrikstad som trossamfunn.
Zen Fredrikstad er registrert som eget trossamfunn.
Det er derfor mulig å være innmeldt i Zen Fredrikstad som trossamfunn uten å betale medlemsavgift.
Innmelding skjer skriftelig på eget skjema.
Ved opphør av Zen Fredrikstad skal aktiva og passiva tilfalle et annet buddhistisk trossamfunn i Østfold. Såfremt det ikke finnes en slik gruppe/trossamfunn tilfaller penger og løsøre Buddhistforbundet.
§ 6 Endring i Overenskomsten.
Endringer i Overenskomsten kan kun vedtas av Allmøtet, med trefjerdedels flertall.
Zen Fredrikstad